Può capitare che trasformando un file word in PDF in realtà la trasformazione non riesca del tutto. Se andiamo a controllare il file PDF ottenuto, ci si può accorgere che, ad un certo punto, al posto del testo esistente appaia la scritta Errore il segnalibro non è definito. Si rimane un po’ sbigottiti, non ci era mai capitato. Eppure la trasformazione di in un file word in pdf l’abbiamo fatta tantissime volte.
Oltretutto bisogna stare molto attenti perché potremmo anche non accorgerci dell’errore che verrà visualizzato sul nostro documento in PDF o stampato. Infatti in fase di lettura o di modifica, sul video non viene visualizzato l’errore e sembra che tutto sia a posto. Solo in anteprima di stampa l’ errore il segnalibro non è definito è visualizzabile.
ERRORE IL SEGNALIBRO NON è DEFINITO – PERCHE’ SUCCEDE ?
Cerchiamo di capire quando e perché ci si può trovare di fronte a Errore il segnalibro non è definito.
Bisogna innanzitutto sapere che quando lavoriamo con word ed utilizziamo dei comandi specifici, ad esempio quando aggiungiamo numeri di pagina oppure creiamo un sommario o un indice, automaticamente vengono inseriti dei “campi”. I campi servono soprattutto come segnaposto per i dati che potrebbero variare nel documento nel quale si sta lavorando. I “campi” permettono di controllare la parte dinamica di un testo nel documento word, cioè la parte soggetta a cambiamenti.
Se noi estrapoliamo dal documento, con un copia e incolla, la parte di testo dove automaticamente è stato inserito un “campo”, ad esempio copiamo un indice o sommario per portarlo su un nuovo documento accade che il nuovo documento è soggetto ad Errore il segnalibro non è definito.
ERRORE IL SEGNALIBRO NON è DEFINITO – COME RISOLVERE ?
Per risolvere il problema dobbiamo scollegare il campo. Per scollegare il campo dobbiamo, nel file word soggetto a “errore il segnalibro non è definito” , selezionare il campo creato automaticamente ossia il sommario o l’indice o i numeri di pagina ecc..ecc.. e premere, contemporaneamente i tasti come indicato di seguito :
CTRL-SHIFT-F9
Problema risolto !!
Provate ora a trasformare il vostro file in PDF o a stamparlo. Vedrete che il problema non si presenta più.